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除濕機(jī)在檔案室管理中的重要性

除濕機(jī)在檔案室管理中的重要性

作者:CEO 時間:2023-01-13

信息摘要:除濕機(jī)在檔案室管理中的重要性:在無紙化辦公的今天,很多文件都是使用電子存儲,畢竟方便快捷,但是這也有不少的弊端,一旦沒電了,那么這些文件資料就不能顯示了,因此國家政府部門還有一些大型公司還是會使用紙質(zhì)文件來保存重要的資料、圖紙,這些存放資料圖紙的地方就是我們通常所說的資料室、檔案室。它還有一個主要的

除濕機(jī)在檔案室管理中的重要性

(除濕機(jī)在檔案室管理中的重要性)

  除濕機(jī)在檔案室管理中的重要性:在無紙化辦公的今天,很多文件都是使用電子存儲,畢竟方便快捷,但是這也有不少的弊端,一旦沒電了,那么這些文件資料就不能顯示了,因此國家政府部門還有一些大型公司還是會使用紙質(zhì)文件來保存重要的資料、圖紙,這些存放資料圖紙的地方就是我們通常所說的資料室、檔案室。它還有一個主要的作用,那就是與單位的領(lǐng)導(dǎo)和各種組織機(jī)構(gòu)相聯(lián)系,為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、科研等活動提供依據(jù)和參考資料。

  既然是為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、科研活動提供工作的,那么檔案管理工作就不能馬虎大意,必須要做好,更不用說還有一些檔案因為流傳時間長的原因,本身就具有巨大的價值,那么就更加要存放好。要想做好檔案管理工作,首要的就是防范檔案丟失,領(lǐng)導(dǎo)要用的時候你找不到,那麻煩就大了。其次就是要檔案由于環(huán)境濕度過高而導(dǎo)致檔案老化和紙張纖維被腐蝕、發(fā)霉、蟲蛀,領(lǐng)導(dǎo)用的時候發(fā)現(xiàn)是破損的,根本就打不開,這樣就沒有參考的價值了。

  對于檔案管理工作來說,防范丟失還是比較簡單的,只要認(rèn)真做好檔案的出入庫管理工作,還有就是防火防盜,畢竟很多檔案是屬于國家機(jī)密跟公司機(jī)密的,被偷了也是有的,被火燒了那就化為灰燼一無所有了,想拿都拿不出來。防火防盜的工作有公司規(guī)定跟保安,但是檔案受潮發(fā)霉、老化、制作被腐蝕這就跟檔案管理工作有關(guān)了,那么該怎么做才能避免檔案受潮的事情出現(xiàn)呢?

  檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕,因為檔案的材質(zhì)是紙張,而紙張是非常不耐潮的,它的吸水性很強(qiáng),特別是一些老式檔案更是這樣,紙張受潮后就容易發(fā)霉、然后腐蝕,嚴(yán)重還會出現(xiàn)蟲蛀,這樣一來檔案想保證完整都難。特別是在梅雨季節(jié),降水排放,空氣潮濕,如果檔案室沒有防潮設(shè)備的話,那么出現(xiàn)檔案受潮破損的情況也就在所難免了。

  那么該怎么杜絕檔案受潮的情況呢?其實很簡單,那就是在檔案室配置除濕機(jī),除濕機(jī)是專業(yè)清除潮濕的設(shè)備,采用冷凍除濕技術(shù),可以快速降低空氣濕度,用于檔案室防潮,不但能有效地清除檔案室內(nèi)的潮濕,保證檔案室始終干爽,改善檔案的儲存環(huán)境,而且還能清除潮濕空氣帶來的不良影響和危害,保證檔案可以安然存放,不會破損老化,字跡圖案也不會模糊不清。

  安詩曼生產(chǎn)的ASM-8168C型檔案室除濕機(jī),除濕量為168L/D(7L/H),適用面積200-280㎡左右,采用高效能壓縮機(jī)、高效親水鋁箔換熱器、大風(fēng)量低噪音外轉(zhuǎn)子風(fēng)機(jī),使除濕能力更好地滿足產(chǎn)品及環(huán)境的低濕要求,具有除濕性能穩(wěn)定、除濕效果顯著、低能耗、低噪音等特點(diǎn),可快速降低環(huán)境濕度,徹底解決潮濕空氣中的潮濕問題,用于檔案室防潮除濕效果很好。

  

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